ボランティアスタッフ募集

ボランティアスタッフ募集

第9回神流マウンテンラン&ウォーク開催にあたり、ご協力いただけるボランティアを募集させていただきます。
申込フォームに必要事項をご記入の上、お申込をお願いします。
なお、割り振りの都合上、期限厳守とさせていただきます。

■申込期限:平成29年9月22日(金)

事前準備作業

<ボランティア内容>

日  時 11月5日(日) 午前8時30分~
集合場所 こいこいアイランド会館横駐車場
持 ち 物 班編制後、係ごとにお知らせいたします。
作業内容 全コース最終確認、杉のゴールゲート、竹コップ、応援旗、プランタ等作製作業等
※昼食を用意いたします。

<前日スタッフ>

<ボランティア内容>

日  時 11月11日(土)午前11:30頃~
集合時間は割振後、係ごとにお知らせいたします。
集合場所 スタッフ受付(シャトルバス発着所)
持 ち 物 班編制後、係ごとにお知らせいたします。
作業内容 選手受付、会場設営、ウェルカムパーティー会場設営・配膳手伝い、荷物預かり、エイド準備、通訳スタッフ等
※昼食・夕食を用意いたします。

<当日スタッフ>

<ボランティア内容>

日  時 11月12日(日)午前4:30頃~
集合時間は割振後、係ごとにお知らせいたします。
集合場所 スタッフ受付(シャトルバス発着所)
持 ち 物 班編制後、係ごとにお知らせいたします。
作業内容 選手受付、コース誘導、エイド、撮影スタッフ、通訳スタッフ等
※朝食・昼食を用意いたします。

活動内容について

○全コースの最終確認 班分けを行い、実際のコースの誘導板・テープ・倒木等の確認作業を行います。
○その他事前準備 ゴール会場周辺で大会前日・当日に物品の準備を行います。
○選手受付 各クラスの受付と誘導案内等を行います。
○会場設営 受付・ゴール会場等でテーブル・イス等の設置等を行います。
○ウェルカム会場設営・配膳手伝い ウェルカムパーティー会場での準備と、食事等の配膳を行います。
スタッフとして参加になります、飲食等は行わないでください。
○エイド エイドステーションにおいて、選手への、飲食物の提供、コース誘導等です。
○コース誘導 大会コース内における、選手の誘導等です。配置となる地点については、実行委員会へ一任ください。
○撮影スタッフ ビデオカメラを持参できる方やお車で来られる方
※大会の記録映像として使用させていただきます。 
○通訳スタッフ 前日・当日の両方に参加いただける方に限ります。
当大会では、フランス、ニボレリバード大会の優勝選手が出場します。大会前当日の選手、及びその家族の方とスタッフとの通訳をしていただくものです。
○フランス人選手と同宿(部屋は別)していただきます。
○ウェルカムパーティーにも同席していただき、選手紹介や着座の際にも通訳をしていただきます。
※宿泊費等は、実行委員会で負担いたします。
○その他大会期間中の通訳

注意事項

  1. ボランティア申込は、必ず申込みフォームにて行ってください。
  2. 応募者多数の場合、抽選とさせていただく場合もございます。
  3. 作業実施中の事故等による補償については、実行委員会が加入する傷害保険で対応できる範囲となりますので、これに同意される方のみお申し込みください。
  4. 担当業務はこちらで割り振りをさせていただきますが、撮影スタッフについては希望の受付をいたします。
  5. 運営スタッフとなりますので、過度な仮装等はお控えください。町民スタッフと併せ、担当業務割り振り後、詳細な通知をメールにて発送いたします。info.kmrw@gmail.comのメールが着信できよう設定をお願いします。
  6. 食事は、スタッフ受付時に配布させていただきます。
  7. 大会前日に宿泊(無料)を希望される場合は、以下の条件となりますのでご了承ください。
    • 宿泊可能人数は40名程度です。大幅に定員を上回るお申し込みがあった場合、抽選とさせていただきます。
    • 宿泊場所は、地区集会所(布団付き)とさせていただきます。
      ※選手とは別の施設となります。
    • 前日の夕食は、お弁当とお茶を用意させていただきます。
      ※ウェルカムパーティーには参加できません。
    • 大会当日の朝食は、選手同様こいこいアイランド会館で召し上がっていただきます。
  8. 現地までの交通費は各自でご負担ください。
  9. シャトルバスをご希望の方は、別途料金にて承ります。恐れ入りますが利用料金につきましてはご負担をお願い致します。詳細は、運行便・料金等の詳細はこちら
・お願い ご友人等がゴールしたので途中で帰られたりする方など、途中でボランティア活動を放棄する方がいらっしゃいます。大会運営に支障が出る場合がありますのでおやめください。